Δήλωση Απορρήτου

Ενημέρωση για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

Εισαγωγή

Θα θέλαμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι για την Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία “Πάνος & Χρυσηίδα – Βοήθεια στα παιδιά”, η προστασία των προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών, δωρητών και συνεργατών μας έχει πρωταρχική σημασία. Για το λόγο αυτό λαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα για να προστατέψουμε τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε και να διασφαλίσουμε ότι η επεξεργασία τους πραγματοποιείται πάντοτε σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που τίθενται από το νομικό πλαίσιο, τόσο από την ίδια την εταιρεία, όσο και από τρίτους που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της.

Υπεύθυνος Επεξεργασίας – Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)

Η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία “Πάνος & Χρυσηίδα – Βοήθεια στα παιδιά” με έδρα στο Παλαιό Φάληρο, οδός Παρθενώνος, αρ. 1, Τ.Κ. 175 62, email: contact@panos4life.org, τηλ.: 2109641139, website: www.panosandcressida4life.org, ενημερώνει ότι, για σκοπούς άσκησης των δραστηριοτήτων της, προβαίνει σε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων των φυσικών προσώπων, είτε ως επισκεπτών του ιστότοπου, δωρητών, προμηθευτών, συνεργατών, ωφελουμένων, εθελοντών ή γενικότερα ενδιαφερόμενων για τις δραστηριότητές μας, σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική νομοθεσία και τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 2016/679 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, εφεξής «Κανονισμός») όπως ισχύει.

Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων επικοινωνήστε απευθείας με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) στο email: contact@panos4life.org ή στο τηλέφωνο: 2109641139.

Ποιος είναι ο σκοπός επεξεργασίας και πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα σας

Τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε, όπως ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, οικογενειακή κατάσταση, τραπεζικός λογαριασμός κ.λπ., τα επεξεργαζόμαστε μόνο όταν έχουμε νόμιμο λόγο να το κάνουμε.

Ειδικότερες περιπτώσεις, στις οποίες είναι απαραίτητη η επεξεργασία των προσωπικών στοιχείων σας, είναι οι ακόλουθες:

• Η συμμετοχή σας σε εθελοντικές δράσεις.
• Η συμμετοχή σας σε κοινωνικές ή/και επιμορφωτικές δράσεις της οργάνωσης “Πάνος & Χρυσηίδα – Βοήθεια στα παιδιά”.
• Η κατάρτιση σύμβασης χορηγίας ή η έκδοση παραστατικών για την οικονομική στήριξη (δωρεές) της οργάνωσης.
• Η διατήρηση στοιχείων επικοινωνίας συγκεκριμένων προσώπων στο πλαίσιο συνεργασίας με φορείς και προμηθευτές.
• Η εγγραφή σας στα newslettersγια την αποστολή ενημερώσεων.

Νόμιμοι λόγοι επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων συνιστούν:

1. Η εκτέλεση σύμβασης:Στην περίπτωση των προμηθευτών μας ή όσων θέλουν εθελοντικά να συνδράμουν την οργάνωση είτε ως εθελοντές είτε ως δωρητές.
2. Η συμμόρφωση με υποχρέωση που επιβάλλεται από το νόμο:Όπως η τήρηση στοιχείων ταυτότητας, οικονομικών δεδομένων κ.λπ. των δωρητών μας για φορολογικούς σκοπούς.
3. Η συγκατάθεση που παρέχετε:Προκειμένου να λαμβάνετε ενημερώσεις, newsletters ή για τη συμμετοχή σας σε υποστηρικτικές και συμβουλευτικές δράσεις της οργάνωσης.

Πού διαβιβάζουμε τα δεδομένα

Η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία “Πάνος & Χρυσηίδα – Βοήθεια στα παιδιά” κοινοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα στις ακόλουθες κατηγορίες αποδεκτών:

• Υπάλληλοι και εσωτερικοί συνεργάτες της οργάνωσης:Οι οποίοι είναι αρμόδιοι για την αξιολόγηση και υλοποίηση των αιτημάτων σας, τη διαχείριση των δωρεών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που επιβάλλονται από το νόμο. Τα δεδομένα αντιμετωπίζονται με την αυστηρότερη εμπιστευτικότητα και όσοι τα επεξεργάζονται δεσμεύονται από ρήτρα εμπιστευτικότητας.
• Κρατικές αρχές / Φορείς επιβολής του νόμου:Όταν αυτό είναι απαραίτητο στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους και σύμφωνα με τις προβλεπόμενες νόμιμες διαδικασίες (π.χ. ΑΑΔΕ).
• Εξωτερικοί Συνεργάτες (Εκτελούντες την Επεξεργασία):Η οργάνωση συνεργάζεται με τρίτους στους οποίους αναθέτει εργασίες για λογαριασμό της (π.χ. λογιστές, νομικοί σύμβουλοι, πάροχοι φιλοξενίας ιστοσελίδας). Στις περιπτώσεις αυτές, η οργάνωση υπογράφει ειδικές συμβάσεις προκειμένου να διασφαλίζεται ότι η επεξεργασία διενεργείται με ασφάλεια και σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.

Χρονικό Διάστημα Αποθήκευσης

Το χρονικό διάστημα αποθήκευσης των δεδομένων αποφασίζεται με βάση τα παρακάτω κριτήρια:

• Όταν η επεξεργασία επιβάλλεται ως υποχρέωση από διατάξεις του ισχύοντος νομικού πλαισίου, τα δεδομένα αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα επιβάλλουν οι σχετικές διατάξεις (π.χ. φορολογική νομοθεσία).
• Όταν η επεξεργασία εκτελείται με βάση σύμβαση ή δωρεά, για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκτέλεσή της και για τη θεμελίωση, άσκηση, ή/και υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
• Για σκοπούς ενημερώσεων (marketing/newsletters), τα δεδομένα τηρούνται μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσής σας, την οποία μπορείτε να πραγματοποιήσετε ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας στο contact@panos4life.orgή κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο απεγγραφής (unsubscribe) στα email μας.

Ποια είναι τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα

Κάθε φυσικό πρόσωπο έχει τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης:Να γνωρίζετε αν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας και να λάβετε αντίγραφο αυτών μαζί με συμπληρωματικές πληροφορίες.
• Δικαίωμα διόρθωσης:Να ζητήσετε τη διόρθωση, συμπλήρωση ή επικαιροποίηση των δεδομένων σας.
• Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»):Να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, υπό την προϋπόθεση ότι δεν τρέχουν νομικές ή φορολογικές υποχρεώσεις που να μας επιβάλλουν την τήρησή τους.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας:Να ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία κάτω από συγκεκριμένες συνθήκες (π.χ. μέχρι να εξεταστεί μια αντίρρησή σας).
• Δικαίωμα εναντίωσης:Να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των δεδομένων σας που βασίζεται σε έννομα συμφέροντά μας ή για σκοπούς ενημερώσεων.
• Δικαίωμα στη φορητότητα:Να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο ή να ζητήσετε τη διαβίβασή τους σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, εφόσον αυτό είναι τεχνικά εφικτό.

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, μπορείτε να απευθύνεστε εγγράφως στην ταχυδρομική διεύθυνση: Παρθενώνος 1, Παλαιό Φάληρο, Τ.Κ. 175 62 ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση: contact@panos4life.org.

Δικαίωμα καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ

Έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) μέσω της δικτυακής της πύλης (https://eservices.dpa.gr).

Ασφάλεια Προσωπικών Δεδομένων

Η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία “Πάνος & Χρυσηίδα – Βοήθεια στα παιδιά” εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα με στόχο την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και την αποτροπή τυχαίας απώλειας, καταστροφής ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε αυτά. Παρόλο που καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια, η φύση του διαδικτύου δεν επιτρέπει την απόλυτη εγγύηση ότι τρίτα πρόσωπα δεν θα αποκτήσουν ποτέ κακόβουλη πρόσβαση, και οι χρήστες οφείλουν να λαμβάνουν και οι ίδιοι μέτρα προστασίας των συστημάτων τους.